Datenschutzerklärung
Profimess GmbH
für alle Websites und Online-Shops der Profimess GmbH
Stand: 08/2026
1. Verantwortlicher; Geltungsbereich
1.1 Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen personenbezogener Daten ist die Profimess GmbH, Schleusenstraße 3, 27568 Bremerhaven, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Aron Russom, Telefon: +49 (0)471 9824 151, Telefax: +49 (0)471 9824 152, E-Mail: info@profimess.de (nachfolgend „wir“ oder „Profimess“).
1.2 Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns betriebenen Websites und Online-Shops, insbesondere für die Domains profimess.de, profimess.com, schwimmerschalter-onlineshop.de, barksdale-products.de, dwyer-products.de, dwyer-instruments.de, flomec-products.de, aalborg-products.de, flow-mon.de, techmark.de und mobrey-products.de, jeweils einschließlich der zugehörigen Subdomains (nachfolgend gemeinsam die „Websites“). Sie gilt unabhängig davon, über welche dieser Domains Sie unser Angebot aufrufen; einzelne der nachfolgend beschriebenen Funktionen (z. B. der Online-Shop) werden nicht auf allen Websites angeboten.
1.3 Diese Datenschutzerklärung informiert zudem über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Verträgen mit unseren Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, soweit natürliche Personen betroffen sind (z. B. Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner unserer Geschäftskunden).
1.4 Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) bei uns nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über die in Ziffer 1.1 genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Websites, die Bearbeitung von Anfragen, die Anbahnung und Durchführung von Verträgen oder aufgrund einer Einwilligung bzw. einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind: die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; beim Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie die Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei den einzelnen Verarbeitungen benennen wir jeweils die einschlägige Rechtsgrundlage.
2.3 Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Externe Empfänger können sein: IT- und Hosting-Dienstleister, Versand- und Logistikunternehmen, Transportversicherer, Banken, unser Dienstleister für Bonitätsprüfungen und Forderungseinzug (Ziffer 8), Steuer- und Rechtsberater sowie Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden, haben wir mit ihnen Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
2.4 Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt (bei US-Anbietern: Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln der EU-Kommission mit dem Empfänger vereinbart wurden. Einzelheiten finden Sie bei den jeweiligen Diensten.
2.5 Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, § 257 HGB, § 147 AO; derzeit im Wesentlichen sechs bis zehn Jahre). Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Konkretere Angaben zur Speicherdauer finden Sie bei den einzelnen Verarbeitungen.
3. Bereitstellung der Websites; Server-Logfiles; Hosting
3.1 Bei jedem Aufruf unserer Websites erhebt der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie der anfragende Provider.
3.2 Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Websites, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Abwehr und Aufklärung von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken. Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, ein sicherheitsrelevanter Vorfall erfordert im Einzelfall eine längere Aufbewahrung.
3.3 Unsere Websites werden für alle elf Domains bei folgendem externen Dienstleister gehostet: RouxIT, Sebastian Roux, Wursterstraße 2, 27639 Wurster Nordseeküste. Der Hoster verarbeitet die vorgenannten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
4.1 Wir verwenden auf unseren Websites Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage, Zählpixel). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten, etwa zur Wiedererkennung Ihres Browsers.
4.2 Technisch notwendige Cookies, ohne die die Websites oder von Ihnen gewünschte Funktionen nicht bereitgestellt werden können (z. B. Warenkorb, Anmeldung zum Kundenkonto, Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen), setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ein; eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
4.3 Alle nicht notwendigen Cookies und Technologien (insbesondere für Werbezwecke, Ziffer 9) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung holen wir über das beim ersten Besuch eingeblendete Einwilligungsbanner unseres Consent-Management-Tools ein: Auf unseren Websites setzen wir hierfür CookieControl der Civic Computing Ltd., 12 South Charlotte Street, Edinburgh EH2 4AX, Vereinigtes Königreich, ein, auf flow-mon.de CookieYes der CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes MK12 5NW, Vereinigtes Königreich. Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO); für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Das jeweilige Tool speichert Ihre Auswahl und dokumentiert den Einwilligungsstatus (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
4.4 Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link auf der jeweiligen Website erneut aufrufen und Ihre Auswahl ändern. Unabhängig davon können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren; hierdurch kann die Funktionalität der Websites eingeschränkt sein.
5. Kontaktaufnahme
5.1 Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder per Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.
5.2 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags bezieht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.
5.3 Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Handels- und Geschäftsbriefe) entgegenstehen.
6. Kundenkonto und Bestellungen in unseren Online-Shops
6.1 In unseren Online-Shops können Unternehmer im Sinne unserer Allgemeinen Verkaufs- und Lieferbedingungen ein Kundenkonto anlegen und Bestellungen aufgeben. Hierzu verarbeiten wir insbesondere: Firma, Name der Ansprechpartnerin bzw. des Ansprechpartners, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ihre Zugangsdaten (Benutzername und verschlüsselt gespeichertes Passwort) sowie Ihre Bestell- und Vertragsdaten.
6.2 Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrags einschließlich Rechnungsstellung und Abwicklung von Mängelansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten und exportkontrollrechtlicher Prüfpflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
6.3 Zur Vertragserfüllung geben wir Daten an Dritte weiter, soweit dies erforderlich ist: an das mit der Lieferung beauftragte Versand- bzw. Logistikunternehmen (Name und Lieferanschrift, zur Zustellung oder Avisierung erforderlichenfalls auch E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), im Schadenfall an den Transportversicherer, an Banken im Rahmen der Zahlungsabwicklung (Ziffer 7) sowie erforderlichenfalls an unsere Steuer- und Rechtsberater.
6.4 Ihr Kundenkonto bleibt bestehen, bis Sie es löschen oder dessen Löschung verlangen. Bestell-, Vertrags- und Rechnungsdaten speichern wir darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Ziffer 2.5).
7. Zahlungsabwicklung
7.1 In unseren Online-Shops bieten wir die Zahlung auf Rechnung an (vgl. Ziffer 4.2 unserer Allgemeinen Verkaufs- und Lieferbedingungen: Zahlungsziel 30 Tage ab Rechnungsstellung und Lieferung). Bei negativem Ergebnis der Bonitätsprüfung (Ziffer 8) sowie in der Regel bei Lieferungen an Kunden im Ausland liefern wir gegen Vorkasse. Wir verarbeiten zur Zahlungsabwicklung Ihre Rechnungsdaten sowie die für die Zuordnung von Zahlungseingängen erforderlichen Bankverbindungsdaten; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung von Rechnungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Empfänger der Zahlungsdaten sind unsere Hausbank sowie erforderlichenfalls unsere Steuerberatung.
8. Bonitätsprüfung; Forderungseinzug (Inkasso)
8.1 Bei Bestellungen auf Rechnung behalten wir uns vor, eine Bonitätsprüfung durchzuführen. Hierzu arbeiten wir mit der LEGIAL AG, Postfach 83 02 52, 81702 München, zusammen und übermitteln die für die Prüfung erforderlichen Daten (Firma, Name, Anschrift sowie Angaben zum Auftragswert).
8.2 Die Prüfung kann Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) einbeziehen, die auf einem wissenschaftlich anerkannten mathematisch-statistischen Verfahren beruhen (§ 31 BDSG). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Zahlungsausfällen bei Vorleistungen.
8.3 Begleichen Sie fällige Forderungen trotz Mahnung nicht, können wir die LEGIAL AG zudem mit dem Einzug der Forderung beauftragen. Hierzu übermitteln wir die erforderlichen Daten (Firma, Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie Angaben zu Grund und Höhe der Forderung einschließlich Rechnungs- und Mahndaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchsetzung unserer Zahlungsansprüche.
8.4 Die LEGIAL AG verarbeitet die übermittelten Daten teilweise auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung; Einzelheiten enthalten deren Datenschutzhinweise, abrufbar unter https://www.legial.de/datenschutz-legial.
8.5 Die Entscheidung über die Ihnen angebotenen Zahlungsarten treffen wir nicht ausschließlich automatisiert im Sinne von Art. 22 DSGVO. Führt die Prüfung dazu, dass wir eine Belieferung auf Rechnung nicht anbieten können, liefern wir gegen Vorkasse (Ziffer 7.1).
9. Online-Werbung
9.1 Zu Werbezwecken setzen wir die nachfolgenden Dienste ausschließlich mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Ziffer 4.3). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen der jeweiligen Website widerrufen. Webanalyse-Dienste setzen wir nicht ein.
9.2 Google Ads (Conversion-Tracking und Remarketing): Google Ads verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen und Besucherinnen und Besuchern unserer Websites interessenbezogene Anzeigen im Google-Werbenetzwerk anzuzeigen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen der Verarbeitung kann es zu Übermittlungen an die Google LLC in den USA kommen; diese ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
9.3 Microsoft Advertising (Universal Event Tracking): Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, zur Erfolgsmessung von Anzeigen über Microsoft Bing. Es kann zu Übermittlungen an die Microsoft Corporation in den USA kommen; diese ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de.
10. Schriftarten (Webfonts)
10.1 Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden unsere Websites sogenannte Webfonts (Google Fonts). Die Schriften sind lokal auf unserem Server eingebunden; eine Verbindung zu Servern von Google findet beim Aufruf unserer Websites hierdurch nicht statt, und es werden insoweit keine Daten an Google übertragen.
11. Links zu anderen Websites
11.1 Unsere Websites können Links zu Websites anderer Anbieter enthalten (z. B. der von uns vertretenen Hersteller). Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf diese externen Angebote; es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
12. Datensicherheit; SSL/TLS-Verschlüsselung
12.1 Unsere Websites nutzen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt, sowie am Schloss-Symbol.
12.2 Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen, und passen diese Maßnahmen fortlaufend an den Stand der Technik an.
13. Rechte der betroffenen Personen
13.1 Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
13.2 Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
13.3 Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Ziffer 1.1 genannten Kontaktdaten.
13.4 Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven.
14. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
14.1 Widerspruchsrecht aus Gründen Ihrer besonderen Situation: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
14.2 Widerspruch gegen Direktwerbung: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO); dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ihrem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung.
14.3 Der Widerspruch kann formlos über die in Ziffer 1.1 genannten Kontaktdaten erklärt werden.
15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten; automatisierte Entscheidungsfindung
15.1 Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben (z. B. durch steuerrechtliche Vorschriften) oder für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags erforderlich (z. B. Angaben zum Vertragspartner und zur Lieferanschrift). Ohne diese Daten können wir den Vertrag in der Regel nicht schließen oder erfüllen. Soweit Angaben freiwillig sind, kennzeichnen wir dies (z. B. in Formularen).
15.2 Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt (zur Bonitätsprüfung siehe Ziffer 8.5).
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
16.1 Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Verarbeitungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf den Websites veröffentlichte aktuelle Fassung.
16.2 Stand dieser Datenschutzerklärung: 08/2026. Diese Fassung ersetzt die bisherige „Datenschutzrichtlinie“ mit Stand 09/2020.
Stand: 08/2026